Printeri un skeneri

Printeri, skeneri un patēriņa materiāli ikdienas drukāšanai birojā un mājās

Šī sadaļa apvieno aparatūru, kas digitālus failus pārvērš papīra dokumentos un papīra dokumentus atpakaļ digitālos: tintes un lāzera printerus vienas funkcijas un daudzfunkciju (multifunction printer, MFP) formātos, atsevišķus un kombinētos skenerus, kā arī kasetnes, tonerus un papīra apstrādes daļas, kas abus uztur darbā starp servisa intervāliem. Grupējums seko tam, kā drukāšanas budžets faktiski tiek tērēts, novietojot patēriņa materiālu izmaksas blakus tām ierīcēm, kas tos patērē.

Kas mēdz iepirkties šajā kategorijā

Informācijas tehnoloģiju (IT) komandas, kas aprīko koplietošanas birojus un sanāksmju telpas, mazo uzņēmumu īpašnieki, kas izvēlas vienu daudzfunkciju printeri dažiem lietotājiem, mājas biroja pircēji, kas nomaina nokalpojušu tintes printeri, un tālākpārdošanas pircēji, kas pasūta tinti, toneri un papīra apstrādes rezerves daļas apjomā.

Kā plānot printera vai skenera pirkumu

Saskaņojiet tehnoloģiju ar noslodzi

Tintes ierīces labi apstrādā foto un krāsām bagātas lapas, ar zemu sākuma cenu un augstāku cenu uz lapu. Lāzera ierīces ekonomiskāk apstrādā augstu apjomu teksta drukāšanu un paliek biroja noklusējums. Tank tipa tintes printeri (atkārtoti pildīti no pudelēm) atrodas vidū vidējiem birojiem, kam vajag krāsu pie zemākas cenas uz lapu.

Plānojiet ap patēriņa materiāliem, ne tikai virsraksta cenu

Printera uzlīmes cena reti ir lielākais izmaksu posms. Kasetnes vai tonera cena, reizināta ar printera mēneša apjomu, pirmajā gadā parasti pārsniedz pašu printera cenu. Salīdziniet cenu uz lapu pa modeļiem, ieskaitot starter kasetņu ražīgumu un XL vai nomaiņas piegāžu cenu.

Apstipriniet savienojumu lietotāju reālajam darbam

Universal Serial Bus (USB) ir vienkāršs tiešais savienojums vienam datoram. Ethernet un Wi-Fi ļauj vairākiem lietotājiem tīklā sasniegt vienu printeri. Mākoņa un mobilās drukāšanas protokoli (atvērtais Mopria standarts, ražotāja lietotnes) sedz telefonus un planšetes. Saskaņojiet savienojumu ar to, kā darbinieki faktiski sūtīs darbus.

Specifikāciju lapas lasīšana bez apjukuma

Lapas minūtē (pages per minute, PPM) pret pirmās lapas iznākšanas laiku

Virsraksta PPM rādītājs ir stabilais ātrums pēc tam, kad printeris ir uzsilis. Pirmā lapa no auksta printera aizņem par 5 līdz 15 sekundēm vairāk. Darba grupām, kas drukā īsus darbus visu dienu, pirmās lapas iznākšanas laiks ir svarīgāks par PPM skaitli.

Darba cikls un ieteiktais mēneša apjoms

Darba cikls ir absolūtie griesti; ieteiktais mēneša apjoms ir tas, ko printeris var ilgtermiņā uzturēt. Pērciet pēc ieteiktā apjoma, ne pēc darba cikla, un printeris kalpos labi cauri vairāku gadu servisa mūžam.

Izšķirtspējas apgalvojumi printeriem un skeneriem

Drukas izšķirtspēja virs 1200 punkti collā (dots per inch, DPI) reti dod redzamu uzlabojumu uz teksta. Skenēšanas izšķirtspēja virs 300 DPI ir izšķiesta uz ikdienas biroja dokumentiem. Virsraksta 9600 DPI skenera skaitļi parasti ir interpolēti, ne optiski.

Ko apstiprināt pirms pasūtīšanas

• Mēneša druka apjoms simtos, tūkstošos vai desmitos tūkstošu lapu?
• Krāsa vai melnbalts, foto vai dokuments, vienpusēji vai automātiski divpusēji?
• Savienojums: USB tiešs, Ethernet, Wi-Fi, mākoņa druka?
• Cena uz lapu pa printera pilnam mūžam, ne tikai pirkuma cena?
• Servisa līgums vai pašpārvaldīti patēriņa materiāli?

Bieži uzdotie jautājumi

Tintes vai lāzera mazam birojam?

Birojiem, kas drukā galvenokārt tekstu un epizodiski krāsainu lapu, krāsu lāzers vai tank tipa tintes printeris parasti uzvar pēc cenas uz lapu. Birojiem, kur dominē foto un grafikām bagāta druka, ekonomiskāks ir kvalitatīvs tintes printeris ar atsevišķām krāsu kasetnēm vai tank tipa modelis. Mēneša apjoms ir izšķirošais faktors.

Vai daudzfunkciju printeri ir vērti, salīdzinot ar atsevišķām ierīcēm?

Lielākajai daļai mazu biroju jā. Daudzfunkciju printeris apvieno drukāšanu, skenēšanu, kopēšanu un bieži faksēšanu vienā ierīcē, ietaupa galda vietu un dala patēriņa materiālus pa funkcijām. Atsevišķi augsta apjoma drukai vai specializētai skenēšanai atsevišķas ierīces joprojām ir lietderīgas; daudzfunkciju printeris ir universāls ikdienas biroja darbam.

Vai trešo pušu kasetnes darbojas tikpat labi kā oriģinālā ražotāja (original equipment manufacturer, OEM)?

Kvalitāte mainās. Atzīstami trešo pušu zīmoli atbilst OEM lapu ražīgumam un drukas kvalitātei par zemāku cenu. Lētas neapzīmogotas kasetnes var noplūst, aizsērēt drukas galviņas (print heads) vai izraisīt kļūdu paziņojumus uz čipa aizsargātiem printeriem. Biznesam kritiskai drukai OEM noņem mainīgo; epizodiskai mājas lietošanai kvalitatīvi trešo pušu zīmoli parasti der.

Kāds skeneris vajadzīgs papīra dokumentu digitalizēšanai?

Ikdienas biroja dokumentiem atsevišķs dokumentu skeneris ar automātisko dokumentu padevēju (automatic document feeder, ADF) un divpusēju skenēšanu apstrādā desmitiem līdz simtiem lapu minūtē. Foto, grāmatām un neregulāriem oriģināliem vajadzīgs flatbed skeneris. Epizodiskai ceļojuma lietošanai pārnēsājami skeneri vai skenēšanas lietotnes telefonos ir pietiekami.

Vai bezvadu drukāšana ir pietiekami uzticama biroja lietošanai?

Mūsdienu printeri ar pareiziem Wi-Fi vai Ethernet savienojumiem ir uzticami. Bezvadu druka no telefoniem un planšetēm caur atvērtiem protokoliem darbojas bez īpašiem draiveriem lielākajos tīklos. Biežas problēmas ir tīkla konfigurācija un printera puses programmaparatūras atjauninājumi, ne pati bezvadu saite; Ethernet joprojām ir uzticamākais fiksētai uzstādīšanai.