Skeneri

Lapu padeves, flatbed un pārnēsājami skeneri papīram smagām biroja darbplūsmām

Pareizais skeneris ir atkarīgs no tā, kas tiek digitalizēts: kaudzes biroja papīra dokumentu, atsevišķi foto un grāmatas, vai epizodisks ceļojuma čeks. Daudzfunkciju printeris pamata skenēšanu paveic pa ceļam, bet biroji, kas apstrādā papīru apjomā, gūst labumu no atsevišķas ierīces ar ātru lapu padevi, divpusēju skenēšanu un tiešu integrāciju dokumentu pārvaldības sistēmās.

Kas pieder šajā sadaļā

Lapu padeves dokumentu skeneri ar automātiskajiem dokumentu padevējiem (automatic document feeder, ADF) biroja papīram un līgumu digitalizēšanai; flatbed skeneri ar stikla virsmu grāmatām, foto un neregulāriem oriģināliem; pārnēsājami skeneri, kas darbojas uz Universal Serial Bus (USB) vai baterijas lauka un ceļojuma lietošanai; un augsta apjoma ražošanas skeneri servisa biroju un aizmugurējā biroja darbam.

Kā izvēlēties skeneri

Saskaņojiet skeneri ar to, kas tiek skenēts

Ikdienas biroja papīrs (līgumi, rēķini, čeki) digitalizējas ātrāk uz lapu padeves skenera ar divpusēju ADF. Grāmatām, trauslām dokumentiem un foto vajadzīgs flatbed ar stikla virsmu. Jauktas vajadzības apmierina kombinēti skeneri ar gan ADF, gan flatbed, līdzīgi kā daudzfunkciju printera skenēšanas puse, bet ar augstāku ātrumu un labāku programmatūru.

Pievērsiet uzmanību ADF kapacitātei un divpusējai skenēšanai

Biroja skeneri uzrāda ADF kapacitāti (parasti 50 līdz 100 lapas) un caurspēju lapas minūtē vienpusīgā un divpusīgā (abas puses vienā piegājienā) režīmā. Vienpiegājiena divpusējie skeneri apstrādā divas lapas uz vienu lapu bez apgriešanas, kas reāli aptuveni dubulto caurspēju uz divpusīgiem dokumentiem.

Izšķirtspējai reti vajag būt augstai

Lielākā daļa biroja papīra skenējas pie 200 līdz 300 punkti collā (dots per inch, DPI), kas saglabā failu izmērus pārvaldāmus, paliekot skaidri lasāmiem. Augstākas izšķirtspējas (600, 1200, 2400 DPI) ir svarīgas arhīva foto darbam, smalkām detaļām tehniskos zīmējumos un optiskās rakstzīmju atpazīšanas (optical character recognition, OCR) vajadzībām maziem drukas burtiem. Virsraksta 9600 DPI skaitļi parasti ir interpolēti un reti noderīgi.

Apstipriniet savienojumu un programmatūru

USB ir vienkāršākais tiešais savienojums. Tīkla skeneri ar Ethernet vai Wi-Fi ļauj vairākiem lietotājiem sūtīt skenējumus uz e-pastu, tīkla mapēm vai mākoņa servisiem, neejot caur personālo datoru. Mūsdienu dokumentu skeneri tiek piegādāti ar ietverto programmatūru OCR, Portable Document Format (PDF) veidošanai un dokumentu pārvaldībai; pārbaudiet, vai tā sedz izmantotās operētājsistēmas.

Galvenās salīdzināšanas pazīmes

Ikdienas darba cikls

Skenera specifikācijās ir ieteiktais ikdienas apjoms (lapu skaits dienā, kuram skeneris ir paredzēts). Ikdienas biroja skeneri apstrādā 1000 līdz 5000 lapu dienā; ražošanas skeneri apstrādā 10000 līdz 100000. Saskaņojiet rādītāju ar reālo lietošanu, ne pīķa pieprasījumu.

Attēla apstrādes funkcijas

Mūsdienu skeneri ietver automātisku krāsu noteikšanu, tukšu lapu noņemšanu, attēla iztaisnošanu, perforētu caurumu noņemšanu, daudzpadeves noteikšanu un svītrkoda lasīšanu. Tas samazina pēc skenēšanas rediģēšanas darbu un biroja darbplūsmās ir svarīgāks par virsraksta DPI.

Tiešie galamērķi

Skenēt uz e-pastu, skenēt uz mapi, skenēt uz mākoni un skenēt uz dokumentu pārvaldību ļauj lietotājiem sūtīt skenējumus bez datora soļa. Biroja lietošanai šī ir viena no noderīgākajām produktivitātes funkcijām.

Ko pārbaudīt pirms pirkuma

• Ikdienas lapu apjoms, vienpusējs vai divpusējs?
• Lapu padeve, flatbed vai abi formāti vajadzīgi?
• Vajadzīgā izšķirtspēja (200 līdz 300 DPI birojam, augstāka arhīvam)?
• Tiešie galamērķi, kas atbilst biroja darbplūsmai?
• Programmatūra iekļauta, kas sedz izmantotās operētājsistēmas un dokumentu pārvaldību?

Bieži uzdotie jautājumi

Vai vajadzīgs atsevišķs skeneris, ja jau ir daudzfunkciju printeris?

Epizodiskai skenēšanai daudzfunkciju printera skenēšanas puse ir pietiekama. Regulārām biroja darba slodzēm (desmitiem daudzu lapu dokumentu dienā) atsevišķs dokumentu skeneris ir ātrāks, ar lielāku un ātrāku ADF, ietver labāku programmatūru un atbrīvo daudzfunkciju printeri drukāšanai skenēšanas darbu laikā. Apjoms virs aptuveni 100 lapām dienā parasti attaisno atsevišķu ierīci.

Kādu skenēšanas izšķirtspēju lietot?

Teksta dokumentiem 200 DPI ir pietiekami; 300 DPI ir komfortablais noklusējums. OCR ieteicams 300 DPI. Foto 600 DPI labi notver detaļas; 1200 DPI ir noderīgs maziem oriģināliem vai izdrukām, kas paredzētas palielināšanai. Augstākas izšķirtspējas izšķiež glabātuvi un apstrādes laiku bez redzama kvalitātes ieguvuma uz lielākās daļas oriģinālu.

Kāpēc ADF iesprūst?

Biežākie iemesli ir papīrs, kas ir pārāk plāns vai pārāk biezs, sagriezts, ar skavām vai papīra saspraudēm, vai nodiluši rullīši uz paša skenera. ADF ielādēšana mazās partijās ar to pašu papīra svaru, visu skavu un saspraudu noņemšana un rullīšu nomaiņa pēc ražotāja grafika atrisina lielāko daļu iesprūšanas paraugu.

Vai OCR ir iekļauts ar skeneriem?

Lielākā daļa biroja dokumentu skeneru tiek piegādāti ar komplektā iekļautu OCR programmatūru. Ietvertā versija parasti sedz pamatu; pilnās versijas ar partiju apstrādi un papildu funkcijām pieejamas kā paaugstinājumi. Epizodiskam OCR ietvertā programmatūra ir pietiekama.

Vai grāmatas var skenēt uz lapu padeves skenera?

Nē. Lapu padeves skeneri prasa vaļīgas lapas un iesprūdīsies uz iesieta materiāla. Flatbed skeneri ar stikla virsmu ir pareizā izvēle grāmatām, žurnāliem un iesietiem dokumentiem. Daži specializēti grāmatu skeneri izmanto V formas šūpuli un pa virsu novietotu kameru, lai grāmatas digitalizētu nesabojājot.