Printera patēriņa materiāli

Tinte, toneris un nomaiņas daļas, kas uztur biroja printerus darbā

Patēriņa materiāli ir tā vieta, kur printeris attaisno savu cenu vai pārtērē. Pati ierīce stāv uz galda gadiem; kasetnes, toneri, drukas cilindri (drum) un fuser vienības iet tai cauri pēc grafika, kas aktīvai darba grupai kopumā pārsniedz sākotnējo pirkumu. Pareizu materiālu iegāde pareizos daudzumos ir atšķirība starp paredzamām mēneša izmaksām un negaidītiem avārijas pasūtījumiem pīķa cenās.

Kādi materiāli iederas šeit

Tintes printeru tintes kasetnes standarta, paplašināta apjoma (extra-large, XL) un tank uzpildes formātos; drukas galviņas (print heads) printeriem, kur galviņa ir lietotāja maināma; lāzera tonera kasetnes standarta un augsta ražīguma versijās; drukas cilindri (drum), kas tur attēlveidošanas cilindru; un ilgāka mūža daļas, piemēram, atkritumu tonera tvertnes, fuser vienības, pārneses jostas un komplektētie apkopes komplekti.

Kas mēdz pasūtīt patēriņa materiālus apjomā

Informācijas tehnoloģiju (IT) komandas, kas pārvalda biroja printeru parku, mazo uzņēmumu īpašnieki, kas pasūta vienai vai divām ierīcēm, mājas biroja lietotāji, kas maina kasetnes, kad tās iztukšojas, un tālākpārdošanas pircēji, kas krāj izplatītākās kasetnes un tonerus.

Kā plānot printera patēriņa materiālus

Saskaņojiet kasetni ar precīzu printera modeli

Kasetnes ir modeļa vai saimes specifiskas. Printera rokasgrāmata vai etiķete uzrāda pareizo daļas numuru. Daži ražotāji izmanto reģionālus tā paša kasetnes variantus ar atšķirīgiem čipa kodiem; kasetnes reģionālajam kodam ir jāatbilst printerim.

Izvēlieties starp OEM, trešo pušu un atkārtoti pildītu

Oriģinālā ražotāja (original equipment manufacturer, OEM) kasetnes no printera ražotāja sniedz paredzamu kvalitāti un konsekventus rezultātus. Atzīstami trešo pušu zīmoli (saderīgas kasetnes) bieži atbilst OEM par zemākām cenām. Lētas neapzīmogotas kasetnes var noplūst, aizsērēt drukas galviņas vai izraisīt kļūdas. Biznesam kritiskai drukai OEM noņem mainīgo; augsta apjoma biroja lietošanai kvalitatīvi trešo pušu zīmoli ietaupa naudu bez ikdienas problēmām.

Krājiet pēc ražīguma, ne pēc kastes skaita

Kasetnēm ir noteikts lapu ražīgums (bieži aprēķināts pēc Starptautiskās standartu organizācijas (International Organization for Standardization, ISO) standarta 19752 vai līdzīgi). Standarta kasetne dod 1500 līdz 3000 lapu; XL versijas dod 4000 līdz 10000. Pasūtiet pēc kopējām vajadzīgajām lapām (mēneša apjoms, reizināts ar krājuma mēnešiem), ne pēc kasetņu skaita, sevišķi salīdzinot standarta pret XL.

Sekojiet ilgāka mūža daļām, ne tikai toneram

Lāzera printeriem arī vajag drukas cilindra nomaiņu (parasti ik pēc 20000 līdz 50000 lapām), atkritumu tonera tvertnes nomaiņu un fuser vienības servisu pēc 100000 lapām vai vairāk. Tintes printeriem var vajag drukas galviņas nomaiņu pēc gadiem ilgas lietošanas. Šīs daļas ir viegli aizmirst, līdz tās atsakās; to izsekošana izvairās no pārsteigumiem.

Ko apstiprināt pirms pasūtīšanas

• Precīzs printera modelis un atbilstošais kasetnes vai tonera daļas numurs?
• Standarta vai XL ražīgums, atkarībā no mēneša apjoma?
• OEM, saderīga (trešās puses) vai atkārtoti pildīta, ar saprastiem kompromisiem?
• Krājuma rezerve viens līdz trīs mēneši, lai izvairītos no avārijas pasūtījumiem?
• Drukas cilindrs, fuser un citi mazāk biežie priekšmeti izsekoti līdzās kasetnēm?

Bieži uzdotie jautājumi

Vai XL kasetnes faktiski ir lētākas uz lapu?

Gandrīz vienmēr jā. XL kasetnēm ir augstāks ražīgums bez proporcionāli augstākām cenām, samazinot cenu uz lapu par 20 līdz 50 procentiem. Jebkuram printerim ar regulāru lietošanu XL versijas ir pareizā noklusējuma izvēle, tiklīdz tās ir pieejamas modelim.

Vai saderīga kasetne radīs problēmas printerim?

Atzīstami trešo pušu zīmoli reti rada problēmas. Risks galvenokārt ir ar lētām neapzīmogotām kasetnēm, kur noplūdes vai čipa nesaderība var prasīt servisa izsaukumu. Ja bojāta kasetne tiešām sabojā printeri, ražotāja sniegtais konkrētā remonta segums var neattiekties uz kasetnes izraisīto bojājumu; pati ierīce paliek atbalstīta.

Kāpēc printeris brīdina par zemu tinti, kad kasetne šķiet pus pilna?

Kasetnes čipi novērtē līmeni pēc lietošanas, nemērot reālo tintes daudzumu. Brīdinājums bieži parādās pie 20 līdz 30 procentiem atlikuma kā rezerve, lai izvairītos no izsīkšanas darba vidū. Daudzi printeri turpina drukāt pēc šī brīdinājuma, līdz kasetne patiešām ir sausa; brīdinājums ir konsultatīvs, ne stingrs apstājums uz lielākās daļas modeļu.

Vai drukas cilindrs ir jāmaina katru reizi, kad maina toneri?

Tas ir atkarīgs no printera. Daži modeļi apvieno toneri un drukas cilindru vienā kasetnē, ko maina kopā. Citi tos atdala, drukas cilindram kalpojot cauri vairākām tonera nomaiņām (parasti attiecībā 1 pret 3 vai 1 pret 4). Printera rokasgrāmata vai stāvokļa lapa uzrāda drukas cilindra paredzēto mūžu un pašreizējo lietojumu.

Cik ilgi neizmantotas kasetnes glabājas?

Aizzīmogotām tintes kasetnēm uz kastes ir uzdrukāts derīguma termiņš (parasti 18 līdz 24 mēneši no ražošanas). Pēc derīguma termiņa tinte var izžūt, atdalīties vai netikt atpazīta uz printera čipa. Tonera kasetnes glabājas daudz ilgāk (bieži 2 līdz 3 gadi), jo toneris ir sauss pulveris. Glabājiet kasetnes oriģinālajā iepakojumā mērenā temperatūrā un mitrumā.